- Asegúrese de que haya al menos 6 pies de distancia entre los escritorios y las estaciones de trabajo. Cuando sea posible, también asegúrese de que haya lugares para caminar amplios.
- Programe reuniones virtuales. Es importante que intente hacerlo incluso cuando esté en el mismo edificio que sus compañeros de trabajo. Si no es posible evitar las reuniones presenciales, se debe mantener una distancia favorable entre los asistentes, y la reunión debe ser breve (15 minutos o menos).
- Mantenga las salas de conferencia cerradas. Si no es posible, limite la asistencia a las áreas comunes a una cantidad de personas que permita conservar la distancia de 6 pies entre los empleados.
- Quite las sillas que están de más en las áreas comunes. Al limitar la cantidad de asientos en la cafetería o en las áreas de descanso, ayudará a evitar la aglomeración.
- Limite la cantidad de personas permitidas en los baños compartidos. Incluso si hay varios compartimentos o inodoros, cuelgue carteles en las puertas de los baños para recordarles a los empleados que deben mantener distancia del resto de las personas para mayor seguridad.
- Sugiérales a los empleados que lleven su almuerzo. Autorice a los empleados a comer en sus escritorios cuando sea posible.
- Cancele o reprograme los eventos. Aquí pueden incluirse las reuniones no esenciales, las sesiones de capacitación o las actividades grupales.
- Ponga cinta o marcas en el piso en las áreas comunes. Al poner estas señales visuales, puede ayudar a motivar a las personas a mantener la distancia entre sí que les permita resguardar la seguridad.
- Implemente un horario laboral flexible o escalonado. Cuando sea posible, divida su fuerza laboral en turnos para limitar la cantidad de empleados en el lugar de trabajo en determinado momento.
- Evite que los empleados tengan que compartir herramientas, estaciones de trabajo, utensilios y otros artículos. Aconseje a los empleados que guarden todos los materiales de trabajo en un cajón, armario o mochila y, si es posible, que les coloquen una etiqueta con su nombre.
"Es fundamental que tenga un método no arbitrario con el cual los empleados se sientan seguros; debe ser organizado, racional, claro y fácil de seguir", dijo State. Los planes del lugar de trabajo se pueden modificar para incorporar las sugerencias y las necesidades específicas de sus empleados, pero estos consejos pueden ayudarle a comenzar.
